Acceso a la Aplicación
Usa tu cuenta corporativa del colegio para acceder.
Usa tu cuenta corporativa del colegio para acceder.
Sembramos hoy, cultivamos futuro
¡Atención! Stock bajo:
¡Atención! Margen de beneficio bajo:
| Artículo | Stock | Coste Promedio | Precio Venta | % Beneficio | Acciones |
|---|
No se encontraron artículos.
| Curso | Nº de Artículos | Precio Total Lote | Acciones |
|---|
No hay lotes creados.
No hay productos en el inventario.
| Fecha | Alumno | Total | Pago | Vend. | Acciones |
|---|
No hay ventas registradas.
Anotaciones sobre ventas. Los registros pendientes requieren seguimiento.
| Fecha | Alumno / Curso | Observación | Artículo | Estado | Acciones |
|---|
No hay observaciones registradas.
Ventas guardadas desde el formulario de venta. Pulsa ▶ Vender para recuperar y finalizar.
| Fecha | Alumno / Curso | Artículos | Total | Acciones |
|---|
No hay encargos pendientes.
Selecciona un período para ver el desglose de ingresos, costes y beneficios.
0.00 €
0.00 €
0.00 €
| Artículo | Unidades Vendidas | Ingresos | Costes | Beneficio | % Beneficio |
|---|
No hay datos de ventas en el período seleccionado.
Analiza el rendimiento de tu negocio con gráficos interactivos.
Exporta los datos de tu negocio a formato CSV.
Personaliza y ajusta los parámetros de tu aplicación
Porcentaje que aplica el botón "Dto. Profe %" en el formulario de venta. El texto del botón se actualiza automáticamente.
Texto informativo que aparece al pasar el ratón sobre el botón de descuento en euros en la ventana de venta.
Valores por defecto para los umbrales de aviso en la pestaña de Inventario.
Esta acción borrará permanentemente todos los datos de la aplicación. Es útil para empezar de cero o en entornos de prueba.
Guía completa y actualizada de todas las funcionalidades de tu aplicación de librería
La aplicación usa Google Sign-In para autenticar a los usuarios. Solo las cuentas previamente autorizadas por el administrador pueden entrar. Si tu cuenta no tiene permisos asignados, verás un mensaje de "Acceso denegado".
Acceso completo a todas las pestañas: Ventas, Contabilidad, Resultados, Inventario, Compras, Lotes, Alumnos, Informes, Configuración y Ayuda.
Acceso restringido. Solo ve las pestañas de Ventas y Ayuda. Ideal para personal de mostrador que únicamente necesita registrar ventas.
⚠️ Importante: Si ves el mensaje de "Acceso denegado", contacta con el administrador para que asigne tu cuenta en la base de datos de Firebase con el rol correspondiente.
Pulsa el botón "Registrar Venta" para abrir el formulario de venta. Se muestra el catálogo completo de productos con su precio y stock disponible.
Efectivo: Abre automáticamente la calculadora de cambio para calcular el vuelto a devolver al cliente. En la tabla aparece como EFECTIVO
Tarjeta: Pago con tarjeta, contabilizado como ingreso inmediato. En la tabla aparece como TARJETA
Deber: Crea una deuda pendiente de cobro. En la tabla aparece como PENDIENTE hasta ser cobrada
Material para el Colegio: Recalcula automáticamente todos los precios al precio de coste (sin margen de beneficio), para material que compra el centro educativo. En la tabla aparece como COLEGIO
💡 Consejo: Usa el filtro de "Vendedores" para revisar la actividad de cada miembro del equipo o para que el administrador audite las ventas.
Cuando una venta se registra con la forma de pago "Deber", queda pendiente de cobro. El sistema permite marcarla como cobrada en el momento en que el cliente pague, especificando el método de pago real.
Pago realizado en el momento de la venta. Nunca fue una deuda.
Deuda registrada pero aún no cobrada. El dinero no está disponible en contabilidad.
Deuda ya cobrada a posteriori. El ✓ distingue este cobro de un pago directo al contado.
Devolución procesada. La fila completa aparece en naranja para distinguirla del resto.
Desde la tabla de ventas puedes procesar devoluciones (parciales o completas) usando el botón de devolución. Selecciona los artículos a devolver, la cantidad y el método de devolución. El stock se restaura automáticamente.
💡 Contabilidad real: Las deudas pendientes no cuentan como ingresos hasta ser cobradas. Así la contabilidad siempre refleja el dinero real disponible.
Tu centro de control para gestionar todo el catálogo de productos: stock, coste promedio, precio de venta y rentabilidad de cada artículo.
Nombre,"Precio Coste","Precio Venta",Stock
Chándal Talla 10,"25.45","45.00",14
Polo M/C Talla 8,"19.75","25.00",12
"25.45"14💡 Consejo: Revisa las alertas cada mañana antes de abrir para anticiparte a rupturas de stock y productos con márgenes insostenibles.
El "Centro de Aprovisionamiento" gestiona todas las entradas de mercancía. Cada compra registrada actualiza automáticamente el stock y recalcula el precio de coste promedio ponderado del producto.
🧮 ¿Qué es el precio promedio ponderado? Si tienes 10 unidades a 1€ y compras 5 más a 1.50€, el nuevo coste promedio será: (10×1 + 5×1.50) ÷ 15 = 1.17€. Esto garantiza que el coste reflejado en contabilidad sea siempre fiel a la realidad.
💡 Consejo: Registra siempre las compras antes de empezar a vender ese lote de mercancía, para que el coste promedio sea correcto desde el primer momento.
Los lotes son paquetes de productos agrupados por curso. Permiten añadir todos los artículos de un curso de un solo click durante la creación de una venta, agilizando enormemente la atención.
💡 Ejemplo: Crea un lote "Chándal completo" con polo, chaqueta y pantalón. Cuando una familia llegue pidiendo el chándal, pulsa el botón del lote y todos los productos se añaden al carrito automáticamente.
Mantiene el listado de todos los estudiantes del centro. Los alumnos registrados aparecen en el selector de ventas, organizados por curso, facilitando la asignación de cada venta a su alumno.
"Nombre Completo Alumno",Curso
"María García López",1º PRI
"Juan Pérez Martín",2º ESO
"Ana Rodríguez",Little
Cursos válidos: 0–2 LITTLE, 1º–3º INF, 1º–6º PRI, 1º–4º ESO, Little, Infantil, Primaria, Secundaria, Cooperativa
Ofrece un análisis financiero detallado para cualquier período: selecciona las fechas de inicio y fin y pulsa "Calcular" para obtener el resumen completo.
🎯 Contabilidad real: Las deudas cobradas computan en el método de pago real (Efectivo o Tarjeta), no como "Deber". Así el desglose por forma de pago refleja el dinero realmente ingresado.
🏫 Material para el Colegio: Las ventas con este método aparecen a precio de coste, ya que son ventas sin beneficio para la librería. Se contabilizan en la columna "Colegio".
💡 Consejo: Analiza semana a semana o mes a mes para identificar los productos estrella y los que no son rentables, y ajusta tus compras en consecuencia.
Visualización gráfica de los datos de ventas para detectar tendencias, comparar cursos y analizar el rendimiento de cada producto. Selecciona el período y pulsa "Actualizar".
Gráfico de líneas con la tendencia semana a semana de Ingresos, Beneficios y Material Colegio. Permite detectar las semanas de mayor actividad.
Gráfico de barras agrupadas que compara qué cursos generan más ingresos, más beneficio y cuánto material han comprado para el colegio.
Gráfico de barras horizontales con todos los artículos del catálogo, mostrando ingresos, beneficio neto y ventas al colegio por producto. Ordenado de mayor a menor para identificar los artículos estrella de un vistazo.
💡 Consejo: Compara distintos períodos (inicio de curso vs. mitad de curso) para detectar patrones estacionales y anticipar los picos de demanda.
Exporta todos los datos de la aplicación a archivos CSV compatibles con Excel para análisis externos, copias de seguridad o presentación de resultados.
Esta acción borra permanentemente todo: inventario, ventas, compras, alumnos y lotes. Para evitar borrados accidentales, debes escribir la palabra BORRAR en el campo de confirmación. Úsala solo para empezar de cero o en entornos de prueba.
💡 Consejo: Realiza una exportación completa de seguridad (inventario, alumnos y compras) al inicio y al final de cada curso académico, antes de cualquier operación masiva.
Gestiona la lista de alumnos.
| Nombre Alumno | Curso | Acciones |
|---|
No hay alumnos registrados.
¡Bienvenido/a a tu aplicación de gestión! Para empezar, necesitas conectar la aplicación a tu base de datos de Firebase. Es un paso muy sencillo.
index.html en un editor de texto (como Bloc de notas o Visual Studio Code).const firebaseConfig = {
apiKey: 'TU_API_KEY',
authDomain: 'gruposruta.firebaseapp.com',
projectId: 'gruposruta',
storageBucket: 'gruposruta.appspot.com',
messagingSenderId: 'TU_MESSAGING_SENDER_ID',
appId: 'TU_APP_ID'
};.Si no haces este paso, la aplicación no podrá guardar ni leer ningún dato.
Selecciona un lote existente para editarlo, o introduce un nombre para crear uno nuevo.
No hay lotes creados todavía.
Estás a punto de borrar TODOS los datos de la aplicación: inventario, ventas, compras y alumnos. Esta acción no se puede deshacer.
Para confirmar, escribe la palabra BORRAR en el campo de abajo.
Estás a punto de borrar toda la lista actual de alumnos.
💡 Uso recomendado: Al final del curso académico para preparar la lista del siguiente año.